Виды рабочих пространств в офисе

Работать в офисах формата open space бывает действительно тяжело. Постоянный шум, люди отвлекаются на снующих туда-сюда коллег. Собраться для совместной работы группам до примерно 3-4 человека практически невозможно. Переговорные комнаты в дефиците, приходится заранее их бронировать или вовсе импровизировать, чтобы провести, например, совещание отдела или встречу с клиентом. Специалисты компании New Life Group пришли к выводу, что это все снижает как продуктивность, так и эффективность работы сотрудников. И выход из ситуации – это создание зон для разного вида взаимодействий.

• Неформальная зона для общения. Данное пространство предназначено для социализации и отдыха сотрудников. Человек не может работать целый день с высокой эффективностью без отдыха, поэтому стоит продумать, где создать релакс-зону с настольными играми и мягкой мебелью.
• Зона для индивидуальной работы. Для функционирования зоны необходимо, чтобы на рабочем столе присутствовал офисный экран, а также open space был поделен на рабочие группы примерно по 10-15 человек.
• Зона для brainstorm и работы над новыми проектами/глобальными задачами. Для такого рода пространства подойдет формат «круглый стол», который будет способствовать обмену мнениями и идеями. Важно, чтобы данное пространство было оборудовано необходимыми коммуникациями для оперативной передачи информации.
• Зона для совещаний и обмена информацией. Для этого лучше всего подойдут оборудованные переговорные комнаты.

Еще на старте, на этапе, когда происходит конструирование офиса, стоит подумать о возможностях в перспективе, как можно изменить планировку без строительно-монтажных работ. На рынке представлены мобильные подвесные перегородки, которые могут помочь изменить расположение кабинетов и прочих помещений. Благодаря таким возможностям, в перспективе можно будет менять планировку под текущие потребности.