Расставляем столы в офисе правильно

Обеспечение комфортного микроклимата, повышение производительности сотрудников и забота о их здоровье – это все возможно благодаря правильно организованному рабочему пространству в офисе. Для достижения этой цели необходимо уделить внимание деталям и тщательно разработать дизайн помещения.

Расстановка столов – это первый шаг на пути к созданию оптимальной рабочей среды. Выбор наиболее подходящей конфигурации зависит от площади офиса, количества сотрудников и их предпочтений.

При организации рабочего пространства желательно учитывать следующие правила:

— Чтобы сотрудники могли свободно перемещаться, необходимо обеспечить оптимальное расстояние между рабочими местами. Узкие проходы могут создавать препятствия при доступе к важным рабочим зонам, таким как ксерокс или стеллаж с документами. Если позволяет площадь офиса, столы можно разместить вдоль стен. В случае ограниченного пространства можно использовать специальные перегородки и разместить мебель в центре помещения.

— Чтобы избежать отражения света от монитора или ослепления, сотрудники не должны сидеть лицом или спиной к окну. Лучшим решением будет расположение столов параллельно окну с условием, чтобы свет падал с левой стороны.

— Чтобы избежать неудобства и сохранить конфиденциальность, сотрудникам рекомендуется не сидеть спиной к входной двери, чтобы не оборачиваться постоянно и скрывать информацию от посторонних.

— Одним из наиболее эффективных способов организации рабочего пространства является использование «рабочего треугольника». Письменный стол, шкаф для документов и удобная тумба располагаются таким образом, чтобы минимизировать временные затраты на выполнение задач.

— При выборе офисной мебели необходимо учесть размеры помещения и подобрать мебель соответствующего размера. Сегодня мебельные компании предлагают разнообразие вариантов мебели, включая заказные изделия, которые соответствуют стандартам и имеют различные формы, такие как овальные, круглые, l-образные или u-образные столы.

Планируя расстановку столов в офисе, необходимо предусмотреть возможность расширения коллектива и организации дополнительных рабочих мест без необходимости перестановки мебели при расширении штата.

Ошибки в расстановке столов в офисе могут быть следующими:

— Расстановка столов лицом к лицу может вызывать психологический дискомфорт у сотрудников и способствовать появлению конкуренции и соперничества в коллективе.

— Расположение столов спиной к спине может нарушать личное пространство сотрудников и создавать проблемы с передвижением. Постоянная необходимость поворачиваться также является недостатком такой конфигурации.

— Размещение столов в несколько рядов может нарушать рабочую атмосферу и вызывать дискомфорт. Этот вариант напоминает расположение парт в учебных заведениях, к тому же работники, сидящие сзади, могут мешать видимости экрана монитора.

— Иногда встречаются случаи, когда столы размещаются без учета личного пространства и принципов эргономики. Это является наихудшим вариантом расстановки столов.

— Если мебель расположена далеко от окон в плохо освещенном помещении, это может негативно сказаться на зрении сотрудников. То же самое может происходить, если столы размещены спиной к окну.

— Наличие множества проводов на полу увеличивает риск получения травм сотрудниками. Поэтому важно правильно прокладывать провода и использовать специальные кабель-каналы, а также ограничить использование удлинителей из-за недостатка розеток.

Для достижения идеального расположения столов в офисе требуется наличие подходящего помещения, которое полностью соответствуют этим требованиям. NewLifeGroup предлагает широкий выбор помещений различной площади и назначения в аренду от собственника по выгодным ценам, которые отвечают этим потребностям. Специальные условия аренды гарантируют идеальное решение для каждого арендатора.