Коммуникативные средства сотрудников офиса

Эксперты компании New Life Group выразили мнение, что средства общения и коммуникации сильно влияют на жизнедеятельность компании. Коммуникации можно разделить на формальные (закреплены руководством), и неформальные, которые негласно согласованы в коллективе.

Конференц-зал. Для проведения переговоров, собеседований, презентаций или совещаний каждая солидная компания должна иметь специально оборудованное помещение. Здесь сотрудники проводят разного рода деловые мероприятия.

Интернет-система. Некоторым компаниям для работы необходим круглосуточный доступ к интернету. Удаленный доступ позволяет координировать работу сотрудников. Также функция позволяет коллегам общаться между собой и обмениваться рабочей информацией.

Корпоративный портал. Каждая компания должна иметь свой корпоративный портал, на котором хранится вся важная документация и другая дополнительная информация, связанная с компанией. Без доступа к нему сотрудники не смогут продуктивно работать.

Телефонное устройство. Для общения с внешним миром компании чаще всего до сих пор используют телефон. По этой причине в каждом отделе предприятия должно быть стационарное или мобильное телефонное устройство.

Служба Reception. Такая служба является важной частью внешних средств общения. Именно благодаря Reception происходит контакт с клиентами и есть возможность презентовать свои услуги.